On 29-30 September 2010, 26 businesswomen (or their representatives) were at the PDM-H offices to receive training on international procurement practices.
It was the first time that PDM-H conducted a training session, and it was a real success!
Training adapted for local business needs
This first three-hour long training session focussed on international procurement practices and was reserved exclusively for female entrepreneurs. This training is now available to all businesses who have either a little or a lot of knowledge about international procurement. The goal of the training sessions is to give Haitian businesses a basic understanding of how procurement works: to explain what it is, the roles and processes of both actors (buyers and sellers) and the tender documents which are often viewed as being impenetrable and complex.
Numerous interactions between women
The participants were very interested and engaged in the training session. Many had a number of exchanges both with Marie-Fransonnette Prussien, the PDM-H trainer, as well as amongst themselves. A large number of the businesswomen took the opportunity to swap contact details and discussed working together, hopefully one day joining forces in order to win future contracts.
Importance of suppliers asking questions when completing the tender
As Marie-Fransonette Prussien indicated: “…these first two training sessions were very much both a challenge and a success. There was a strong need, and I was really pleased to be able to help these women acquire the basic principles and understanding to maximise their chances of success. I really appreciated the discussion with the attendees and their desire to really learn. Clarifying the details of the tender is really the key step in the process for the supplier: after examining the documents and evaluating one’s own capacity to meet the bid’s requirements, one must not hesitate to contact the buyer to seek more details. It is at this stage that a lot of applications fail, simply because they have not properly understood the buyer’s needs.”
‘’N’ap fòme metrès biznis yo pou yo ka patisipe nan zafè mache piblik !’Mwen te vle montre se pa yon bagay twò difisil pou rantre nan apèldòf !! Sa ki pi enpòtan se konprann tout sa ki nan dokiman yo, respekte ak aplike yo. Epi sitou gade si ou menm gen kapasite, lajan ak materyèl pou reponn apèldòf sa yo. Se byen konprann sa achtè a vle, ofri’l sa ki pi bon pou li nan pi bon pri ! ‘’
Your next PDM-H training session: all of our training sessions are free and are provided solely to businesses registered with PDM-H. Advanced registration is essential which can be done by contacting Daphnée Blaise on 2491 1002 or by email [email protected]
Module 1: for businesses who are not very familiar with the procurement methods and processes.
When: Every Thursday from 9:00am to 1:30pm from 14 October 2010 at our premises at Tabarre.
Module 2: currently under development, this module should be available from mid-November et will look at a specific aspect of procurement.
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Les 29 et 30 septembre 2010, 26 femmes entrepreneures (ou leurs représentants) ont suivi une formation sur la passation des marchés dans les locaux de PDM-H à Tabarre.
C’était la première fois que PDM-H ouvrait les sessions de formation, et elles ont été un réel succès !
Une formation adaptée aux participantes
Cette première session de formation sur la passation des marchés d’une durée de 3 heures, qui a été réservée en avant première aux femmes entrepreneures, est maintenant disponible à toutes les entreprises ayant pas ou peu de notions de la passation des marchés.
L’objectif de la formation est de donner aux entreprises haïtiennes les notions fondamentales de la passation des marchés : expliquer ce qu’est la passation des marchés, les processus des acteurs (l’acheteur et le fournisseur), ainsi que les documents d’appels d’offres qui forment un ensemble complexe et considéré souvent comme obscur.
De nombreuses interactions entre femmes
Les participantes se sont montrées très intéressées et interactives, comme l’ont montré les nombreux échanges avec Marie-Fransonnette Prussien, formatrice au sein de PDM-H, mais aussi entre les participantes. Beaucoup ont d’ailleurs profité de cette réunion pour échanger leurs coordonnées, travailler ensemble et pourquoi pas un jour s’allier pour une future soumission ?
L’accent a été mis sur l’étape de la clarification de l’appel d’offre
Comme le dit Marie-Fransonnette Prussien, ‘’ces deux premières formations ont vraiment été un challenge et une réussite. Le besoin était là, et moi-même j’étais satisfaite de pouvoir aider ces femmes à acquérir les principes de base et la méthodologie afin de maximiser leurs chances de réussites. J’ai beaucoup apprécié les échanges avec les participantes et leur volonté de vraiment comprendre. La clarification de l’appel d’offre est vraiment l’étape clé du processus pour le fournisseur : après l’analyse des documents et son auto-évaluation, il ne faut pas hésiter à appeler ou contacter l’acheteur pour demander des précisions. C’est à cette étape que beaucoup de dossiers sont perdus, faute d’avoir bien cerné les exigences de l’acheteur.’’
‘’N’ap fòme metrès biznis yo pou yo ka patisipe nan zafè mache piblik !’Mwen te vle montre se pa yon bagay twò difisil pou rantre nan apèldòf !! Sa ki pi enpòtan se konprann tout sa ki nan dokiman yo, respekte ak aplike yo. Epi sitou gade si ou menm gen kapasite, lajan ak materyèl pou reponn apèldòf sa yo. Se byen konprann sa achtè a vle, ofri’l sa ki pi bon pou li nan pi bon pri ! ‘’
Vos rendez vous PDM-H : Toutes nos formations sont gratuites, et sont données uniquement aux entreprises enregistrées avec PDM-H. Il faut réserver à l’avance auprès de Mme Daphnee Blaise au 2941 1002 ou par email [email protected]
– Module 1 : pour les entreprises qui sont peu familières avec les méthodes et processus de passation des marchés
Quand : Tous les jeudis de 9h à 13h30 à compter du 14 octobre 2010 dans nos locaux à Tabarre.
– Le module 2 , en préparation, devrait être disponible à compter de la mi-novembre et portera sur un aspect spécifique de la passation des marchés
Tags : event training women
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